Ergebnisse zur Umfrage: „Projektmanagementsoftware“
Projektverantwortliche wollen Projektmanagement-Software nicht missen.
„Was halten Projektmanager eigentlich von einer speziellen Projektmanagementsoftware?“ lautete die Frage unserer Online-Erhebung zum Zusammenhang von Projektplanungswerkzeugen und Projekterfolg. Das Ergebnis: 82 Prozent der Befragten beurteilen den Einsatz eines Projektmanagement – Tools als wichtig für den Projekterfolg. Die Mehrheit der Interviewten wollen nicht mehr auf eine Projektmanagementsoftware verzichten - 80 Prozent der Anwender nutzen die Software bei der Ablaufplanung, 40 Prozent bei der Ressourcenplanung.
Als Hauptursachen für das Scheitern von Projekten machen 69 Prozent der Projektmanager eine schlechte Kommunikation innerhalb des Teams verantwortlich, 64 Prozent sehen den Grund in einer schlechten Koordination oder in einer unklaren Zieldefinition. Der fehlende Gebrauch einer Projektmanagementsoftware ist für ein Viertel der Befragten ein wesentlicher Grund für das Misslingen.
Wirklich zum Einsatz kommt das Tool allerdings nur in 62 Prozent der befragten Unternehmen. Immer noch 27 Prozent arbeiten mit der klassischen Excell-Tabelle und 11 Prozent verwenden überhauptkeine Hilfe.
Dabei gibt es bei der Einführung einer Projektmanagementsoftware selten Probleme: 60 Prozent der Befragten hatten gar keine Schwierigkeiten bei der Einführung des neuen Tools und 71 Prozent kommen bei der täglichen Arbeit mit der Software gut zurecht. Insgesamt 20 Prozent der Bediener empfinden die Bedienung allerdings als umständlich.
Markus Leute, Leiter Business Software bei ComputerWorks erklärt: „Das Ergebnis wundert uns nicht. Wer sich die verschiedenen am Markt erhältlichen Lösungen ansieht, stellt erhebliche Unterschiede in der Bedienbarkeit fest. Deshalb ist es wichtig nicht in erster Linie auf den Preis, sondern vor allem auf das Handling zu achten.“ Das sehen die befragten Projektmanager ähnlich. Für 84 Prozent ist eine intuitive Bedienbarkeit wichtig für die Kaufentscheidung, 58 Prozent achten darauf, ob ein Datenaustausch mit anderen Programmen möglich ist und nur für 30 Prozent ist der Preis ausschlaggebend.
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