Datenaustausch

03 | Datenaustausch mit anderen Applikationen

Häufig ist es notwendig, dass Sie Projektdaten in andere Applikationen übertragen müssen. Beispielsweise in einem Terminkalender wie iCal oder iCalendar. Oder Sie möchten Kollegen und Kunden einen Projektplan auf einem Webserver im Internet zugänglich machen. Dann bietet sich der Export als .ics-Datei oder als HTML-Dokument an. Eine andere Möglichkeit ergibt sich durch den Export als tab-getrennte Textdatei, die Sie in Office-Programmen oder Tabellenkalkulationen weiterbearbeiten können.

 

 

 

Export als HTML-Dokument

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen wichtigen Projektplan erstellt und müssen diesen schnellstmöglich einem Kollegen oder Kunden zur Einsicht vorlegen. Der Adressat ist aber räumlich weit von Ihnen entfernt. Was tun Sie? Ganz einfach: Sie exportieren den Plan als HTML-Dokument und platzieren es im Internet, sodass Ihr Partner, egal wo er sich befindet, auf das Dokument zugreifen kann.

 

 

 

 

 

Einbindung von iCal oder iCalendar

Veröffentlichen Sie Projekte im Kalenderformat .ics entweder im Intranet oder auf Remote-
Servern, um Teammitgliedern den Zugriff per Webbrowser von "aussen" zu ermöglichen. Durch iCalendar-Support ist das Verteilen von Projektaufgaben mit Outlook, iCal oder anderen Organizern kein Problem. Oder erstellen Sie einen Projektplan durch den Import von iCalendar Events und exportieren Sie das Ganze wieder als iCalendar-File. Den Austauschmöglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt.

 

 

Austausch mit Office Programmen

Wenn Teammitglieder oder andere am Projekt beteiligte Personen Daten aus Ihrem Projektplan benötigen, kann es notwendig sein, dass die Datei in einem Format vorliegt, um mit einem Office Programm wie z.B. MS Excel® geöffnet und bearbeitet werden zu können. FastTrack Schedule kann Pläne in TEXT-Dateien sowohl exportieren als auch TEXT-Dateien importieren. Somit ist ein reibungsloses Zusammenspiel dieser beiden Applikationen gewährleistet.