Bild

Intelligente Workflows für die Veranstaltungstechnik

Die BIGRIG GmbH aus Berlin ist spezialisiert auf anspruchsvolle Veranstaltungstechnik. Wenn dort geplant wird, geht es um weit mehr als nur Pläne und Symbole – es geht um vollständige Daten, maximale Übersichtlichkeit und reibungslose Abläufe. Tina Reimann, Head of CAD bei BIGRIG, zeigt uns, wie Vectorworks Spotlight die komplexen Anforderungen der Eventplanung effizient unterstützt.

Vectorworks hilft uns, Informationen strukturiert zu erfassen, logisch darzustellen und für alle Beteiligten nachvollziehbar zu machen – vom CAD-Modell bis zur Materialliste.


Tina Reimann
Head of CAD bei BIGRIG

Automatisch vollständige Objektdaten – der Datenmanager im Einsatz

Bei BIGRIG ist der Datenmanager ein zentrales Werkzeug. Statt Informationen manuell zu ergänzen, verknüpfen sie intelligente Objekte wie Kettenzüge oder Traversen direkt mit individuellen Datenbanken – und zwar automatisch beim Einfügen.

Das erspart nicht nur das nachträgliche Hinzufügen von z. B. Anschlagmaterial, sondern verhindert auch Doppelerfassungen und fehlende Angaben. „Wenn ich einen Kettenzug einfüge, hängt die Datenbank mit dem geplanten Anschlagmaterial sofort daran“, erklärt Tina. Das Resultat: Alle relevanten Informationen sind sofort tabellarisch auswertbar – etwa für Materialbestellungen oder Sicherheitschecks.
 

Visualisierung als Schlüssel zur Verständlichkeit

Komplexe Konstruktionen – z. B. Traversentürme oder Würfel – gehören für BIGRIG zum Alltag. Eine saubere Darstellung dieser Strukturen ist essenziell. Tina nutzt dafür gezielt die Datenvisualisierung in Vectorworks: Unterschiedliche Längen werden farblich hervorgehoben, Stückelungen klar strukturiert.

Bild

„Wir visualisieren nicht zur Dekoration, sondern zur Verständlichkeit“, so Tina. Auch Aufbau-Teams profitieren davon: Sie erkennen auf einen Blick, welche Bauteile wo verbaut werden – inklusive automatisch generierter Legenden für den sofortigen Überblick im Layout.

Relevantes auf einen Blick – mit Datensets zum Fokus

In der Eventplanung zählt Übersicht. Um gezielt nur die jeweils wichtigen Informationen anzuzeigen, definiert BIGRIG eigene Datensets. Beispiel: Bei Kettenzügen zeigt das Datenset nur Tragfähigkeit, Motor-ID und geplantes Anschlagmaterial – alle anderen Felder bleiben ausgeblendet.

„So können wir Informationen schnell bearbeiten, ohne uns durch irrelevante Daten klicken zu müssen“, beschreibt Tina den Vorteil. Diese gezielte Steuerung bringt Effizienz und Klarheit in den Planungsprozess.

Bild Datenset in Vectorworks
Scheinwerferdaten strukturiert verwalten

Auch die Verwaltung technischer Geräte wie Scheinwerfer ist bei BIGRIG mit Vectorworks durchdacht organisiert. Über angehängte Datenbanken mit produktionellen Zusatzinformationen, gepflegte Datensätze in den Symbolen, nach Ansichtsbereich gefilterte Legenden und detaillierte Klassen- und Ebenenzuordnungen werden wichtige Details nachvollziehbar und zukunftssicher dokumentiert. Gerade bei größeren Produktionen mit wechselndem Personal ist das ein großer Vorteil.
 

Effizienz trifft auf Sicherheit

Tina verdeutlicht: Vectorworks ist bei BIGRIG kein Zeichenprogramm, sondern ein integraler Bestandteil der Planungslogik. Mit durchgängiger Datenstruktur, intelligenter Visualisierung und maßgeschneiderten Datensets schafft die Software einen Workflow, der nicht nur Zeit spart, sondern auch Planungssicherheit gibt.


MEHR ZU VECTORWORKS IN DER EVENTPLANUNG

Logo BIGRIG
Über BIGRIG:

BIGRIG GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister für Rigging und Veranstaltungstechnik, gegründet 2008, der temporäre Tragwerke und technische Lösungen für Events plant und umsetzt. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin und rund 70 Mitarbeitenden bietet Full-Service-Rigging, Dry Hire sowie Fachplanung und Projektleitung für Veranstaltungen jeder Größenordnung an. BIGRIG legt besonderen Wert auf Partnerschaft, Zuverlässigkeit und eine familiäre, teamorientierte Unternehmenskultur, was sie zu einem geschätzten Partner in der Live-Entertainment-Branche macht.

ZU BIGRIG

Tina's Vortrag als Video

Im Rahmen der INSIDE VECTORWORKS 2024 hat Tina Reimann die Arbeitsweisen von BIGRIG mit mehreren Tausend Planer:innen geteilt. Die Aufzeichnung können Sie sich jetzt live anschauen. 

 
 
Weitere Referenzen:
Drohnenbild des Medaforce Geländes
MEGAFORCE

Erfolgreicher CAD-Umstieg

Megaforce wurde ursprünglich als klassischer Veranstaltungsdienstleister gegründet und hat sich mittlerweile auf Großbühnenbau und Sonder- konstruktionen spezialisiert. Über 40 feste Mitarbeiter sorgen für den reibungslosen Ablauf aller Produktionen. Das Unternehmen hat in seiner über 25-jährigen Geschichte schon einige Evolutionen im CAD-Bereich durch- gemacht, um sich kontinuierlich zu verbessern. Der aktuelle Umstieg auf Vectorworks Spotlight ist da nur konsequent.

Bühnenbild mit einem riesigen Kopf und einer spielenden Band
MUSE

Will of The People-Tour

Die Beziehung zwischen Designer:in und Auftraggeber:in ist immer besonders. Handelt es sich um andere Künstler:innen, sorgt das für eine noch tiefere Verbindung. Plötzlich geht es nicht mehr nur um Design, sondern darum eine Geschichte zu erzählen. Um die Geschichte ihrer „Will of The People“-Tour zum Leben zu erwecken, holte sich die weltbekannte Rockband „Muse“ die Hilfe von Jesse Lee Stout, Sooner Routhier, Matt Geasey und Bryan Seigel.

Titelbild Leyendecker Festival
Leyendecker

Wie der Umstieg auf Vectorworks Spotlight gelingt

Der Wechsel zu einer neuen CAD-Software ist zeitaufwändig und arbeitsintensiv. Der Spezialist für Veranstaltungstechnik Leyendecker zeigt, wie der Umstieg auf Vectorworks gelingt und welche Werkzeuge sie aktuell nutzen.

Elbphilharmonie Hamburg
Elbphilharmonie und Laeiszhalle

Ein neues Wahrzeichen für Hamburg

Die Elbphilharmonie in Hamburg wurde 2017 eröffnet und gilt seitdem als Maßstab gebend in Sachen Akustik. Das Technikteam der Elbphilharmonie realisierte mithilfe der CAD-Software Vectorworks Spotlight den licht- und tontechnischen Ausbau der Konzertsäle vor der Eröffnung – und setzt auch im laufenden Betrieb ganz auf die speziellen Funktionen der Standardsoftware in der Veranstaltungsbranche.

LAIKA Titelbild
LAIKA

Vectorworks: Grundlage für Stop-Motion-Filme

Die Boxtrolls, Kubo – der tapfere Samurai und Mister Link – Ein fellig verrücktes Abenteuer: Das Animationsstudio LAIKA mit Sitz in Portland, Oregon hat einige der bezauberndsten und innovativsten Filme der letzten Jahre mit Hilfe der Vectorworks Design Suite entwickelt.

Voletarium Europa-Park
Kraftwerk Living Technologies

Voletarium - Das Flying Theater im Europa-Park

Das Voletarium ist das größte Flying Theater seiner Art in Europa. Das Projekt wurde 2017 vom Europa-Park in Rust ins Leben gerufen und ist die größte Investition in eine einzige Attraktion in der Geschichte des Parks. Die AV-Anlage wurde von Kraftwerk Living Technologies mit connectCAD und Vectorworks geplant.

Bild
BIGRIG GmbH

Intelligente Workflows für die Veranstaltungstechnik

Von Datenflut zu Klarheit: Die BIGRIG GmbH setzt bei komplexer Eventplanung auf Vectorworks Spotlight – für präzise Daten, strukturierte Workflows und maximale Übersicht. Erfahren Sie von Tina Reimann, wie die Software die täglichen Herausforderungen in der Veranstaltungstechnik meistert.