Von der Beachparty zum Festival
Was vor sieben Jahren als Beachparty begann, hat sich längst zu einer namhaften Musik- und Kulturveranstaltung gemausert, die auch über die bayerischen Grenzen hinaus bekannt ist. Daher war es keine Überraschung, dass das Singoldsand Festival 2017 bereits im Vorfeld ausverkauft war.
Die Planung des Non-Profit-Festivals, bei dem in diesem Jahr 22 Künstler und Bands auftraten, verlangte der Projektgruppe der Stadt Schwabmünchen sowie einem Team aus 170 ehrenamtlichen Jugendlichen viel ab. Und so war für Produktionsleiter Björn Deppermann bald klar, dass das diesjährige Event mit einer professionellen CAD-Software geplant werden musste.
Festivalplanung mit Vectorworks
Björn, der als ehrenamtlicher Mitarbeiter der Stadt Schwabmünchen für die Produktion, Logistik und Infrastruktur zuständig ist, erzählt:
„Wir haben das komplette Gelände sowie die Infrastruktur mit Vectorworks Spotlight geplant. So konnten wir genau festlegen, wo die jeweiligen Gewerke stehen, wo die Gastronomie Platz findet, wie die Aufteilung hinter der Bühne für Logistikflächen, Crew-Area, Feuerwehr und das Rote Kreuz aussieht. Auch die Ausrichtung der Bühnen und der Defender konnten wir mit Vectorworks gut planen.“
Damit jeder weiß, was zu tun ist
„Für die Infrastruktur haben wir mit Vectorworks Lagepläne und Ebenen für Strom, Wasser und die Abwasserversorgung erstellt. Somit konnten wir nicht nur die Crew über die Anordnung der Bauzäune briefen, sondern auch Dienstleister wie z.B. das Städtische Wasserwerk informieren, wo wir die Trinkwasseranschlüsse benötigen.“
„Auch die Übersichtskarte für das Sicherheitskonzept wurde mit Vectorworks Spotlight gezeichnet. So konnten die Standorte der Notausgänge, der Verlauf von Flucht- und Rettungswegen sowie sämtliche Gefahrenstellen wie Starkstromverteiler, Gasleitungen und Feuerlöscher in einem Plan abgebildet werden. Auch die Positionen der Sicherheitskräfte wurden eingezeichnet, so dass der Dienstleister die sensiblen Stellen kennt, wie z.B. den Artist-Backstage Bereich oder den Bühnengraben.“
Zum Festival mit Vectorworks
Im Juli verlosten wir bei unserem Facebook Gewinnspiel 3 x 2 Wochenend-Tickets inklusive Camping sowie 12 Tagestickets für das Singoldsand Festival. Die Gewinner erwartete zwei aufregende Tage auf einem kreativ gestalteten Festivalgelände, auf dem von Nachmittag bis 2 Uhr nachts gefeiert wurde. Line-up Highlights waren u.a. die HipHop-Größe "Käptn Peng" und die Berliner Indie Truppe "Von Wegen Lisbeth".
Der Termin für das nächste Singoldsand Festival steht auch schon fest: 24. - 25. August 2018.
