Handzeichnungen, sogar ein Küchenplaner, waren anfangs erste zeichnerische Experimente. Zwar werden Handskizzen bei Megaforce auch heute noch eingesetzt, aber die gewachsene und heterogene CAD-Struktur hat das Unternehmen im Lauf der Jahre unbequeme Altlasten anhäufen lassen. Der Wunsch, hier etwas zu verändern, war daher groß und Vectorworks Spotlight bot in den Augen der Spezialisten für Bühnenbau, Eventbau und Sonderkonstruktionen auf viele Fragen die bessere Antwort.
Die Entscheidung zwischen AutoCAD und Vectorworks
Nach einer anfänglichen Bestandsaufnahme der vorhandenen CAD-Arbeitsplätze und der steten Kundenkommunikation stand die Entscheidung ins Haus, das Technische Büro einheitlich mit AutoCAD oder Vectorworks auszustatten. Nicht zuletzt durch den engen Datenaustausch zur statischen Berechnung der CAD-Zeichnung durch Ingenieur Uwe Runtemund fiel nach einem hausinternen „Pitch“ die Entscheidung zu Gunsten Vectorworks aus.
„Never change a running system“ – warum also ersetzt man ein alteingesessenes CAD-System komplett durch eine neue Technologie? Die Veranstaltungsbranche hat sich insbesondere in den vergangenen Jahren in ein hochdynamisches Aktionsfeld entwickelt, was auch bei Großprojekten die Vorlaufzeiten leider immer kürzer werden lässt. Daher waren die Optimierung der Workflows und ein qualitativ höherwertiger Output für Megaforce wesentlicher Maßstab für die Beurteilung.
Viele Routinearbeiten wie Plankopfanpassungen oder die Erstellung beschrifteter Ansichten und Schnitte von 3D-Modellen waren bisher nur sehr umständlich umsetzbar. Die erreichte Zeitersparnis durch die Schnittbox oder den Datenstempel in Vectorworks ist daher enorm. Zudem ist die getrennte Gliederung der Zeichnung in Ebenen und Klassen im Vergleich zur reinen „Layer-Struktur“ äußerst flexibel und verbessert die Übersicht großer Zeichnungen und die Arbeit mit Referenzen ist intuitiv. Diese Liste ließe sich noch weiter fortsetzen - es sind also vor allem die vielen kleinen Details, die den Unterschied machen - darin ist sich das Team einig.
„Es war wichtig auf Mitarbeiter zurückzugreifen, die sich motiviert und offen in die neue Software einarbeiten.“ - Andreas Kaub, Leiter Technisches Büro bei Megaforce
Der Wechsel zu Vectorworks
Doch bevor der Produktivbetrieb umgestellt werden konnte, war einiges an Vorarbeit erforderlich. „Ein kreatives Kernteam von drei Leuten hat mit der Umwandlung der Bauteilbibliothek begonnen. Hier war es wichtig, auf Mitarbeiter zurückzugreifen, die sich motiviert und offen in die neue Software eingearbeitet haben“, so Andreas Kaub, Leiter des Technischen Büros. Gleichzeitig wurde die Zeit genutzt, neue Workflows auszuprobieren und Fehler in den Abläufen aufzuspüren. Das erste Großprojekt, das bei Megaforce vollständig in Vectorworks geplant wurde, war der Bühnenbau zu „30 Jahre friedliche Revolution - Mauerfall“ in Berlin.
Doch bevor in naher Zukunft der komplette Produktivbetrieb umgestellt werden kann, war ein unterstützendes Mitarbeitertraining unerlässlich. Mit der Einführung von Vectorworks wurden auch neue Zeichenstandards eingeführt. „Wir haben hier zweistufig angesetzt. Zunächst haben wir alle Zeichner in mehreren internen Einheiten mit den Programmgrundlagen und Standards vertraut gemacht und geschaut, wo jeder seine Stärken und Schwächen hat. Darauf aufbauend haben wir im zweiten Schritt zusammen mit Spotlight-Experte Rüdiger Benz externe Trainingseinheiten durchgeführt und damit dem gesamten Umstiegsprojekt den letzten Feinschliff verpasst. Für uns war das Lernprozess und Bestätigung zugleich, weil wir rein aus Erfahrung vieles richtig gemacht haben“, so Uwe Runtemund.
Der Umstellungsprozess begann schwerpunktmäßig mit dem Gerüstbaumaterial, gefolgt von den Traversensystemen. Aktuell werden die Bühnensysteme der Reihe nach portiert, sodass bei den übertragenen Systemen die Planung bereits nur noch in Vectorworks stattfindet. Als Hersteller der Bühnen- und Traversensysteme ist hier bei den eigenen Produkten natürlich deutlich Mehrarbeit erforderlich, weil die Symbole nicht nur mit der Geometrie in verschiedenen Detailgenauigkeiten, sondern auch mit allen Zusatzdaten für Warenwirtschaft und Statik ausgestattet werden müssen. Dies erledigt nach wie vor das Kernteam, um ein hohes und gleichbleibendes Qualitätsniveau sicherzustellen.
Der richtige Schritt trotz Krise
„Eigentlich sollte 2020 die Saison sein, in der wir unsere neuen Workflows im Produktivbetrieb anwenden wollten. Dass die Coronakrise uns hier einen dicken Strich durch die Rechnung gemacht hat, ist natürlich bitter. Andererseits haben wir dadurch viel Zeit für einen schnelleren Umstieg und konnten weiter verbessern“, so Geschäftsführer Michael Brombacher.
„Alle großen Autokinoprojekte, die aus diesem Anlass in Rekordzeit geplant, gerechnet, geprüft und auch realisiert wurden, wären ohne den Umstieg in Anbetracht der krisen- bedingten Randbedingungen nicht so reibungslos umsetzbar gewesen.“ - Andreas Kaub, Leiter Technisches Büro bei Megaforce
„Hier hat sich gezeigt, dass unsere neuen Workflows stimmig sind. Besonders spannend waren die Bühnen, in denen oberhalb des Bühnendaches noch die LED-Wände integriert wurden. Weil diese Sonderform der Bühnen auch für die beteiligen Baubehörden ungewöhnlich waren, haben sich angesichts der Kurzfristigkeit die detailliert erstellten Montagezeichnungen als sehr hilfreich erwiesen. Diese haben wesentlich dazu beigetragen, dass alle Beteiligten konstruktiv zusammenarbeiten konnten und die Projekte ermöglicht wurden“, resümiert Uwe Runtemund.
Ausblick
Mit dem bisher erreichten Stand ist das Unternehmen mehr als zufrieden, aber die nächsten Wünsche stehen bereits auf der Wunschliste. So laufen zum Beispiel aktuell verschiedene Tests, um die Zusammenarbeit der Zeichner über die Vectorworks-Funktion Projekt Sharing zu verbessern. Insgesamt ist der Umstieg von AutoCAD auf Vectorworks für Megaforce ein voller Erfolg. Die Zeitersparnis beim Zeichnen ermöglicht eine höhere Qualität der Planung, Änderungen sind schnell eingearbeitet und die intuitive Oberfläche erleichtert neuen Zeichnern die Einarbeitung erheblich.
